EcoVadis Rating verbessern: Die 10 wichtigsten Maßnahmen für Unternehmen

Immer mehr Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihr EcoVadis Rating zu verbessern. Kunden, Geschäftspartner und Lieferketten verlangen zunehmend einen strukturierten Nachhaltigkeitsnachweis. Ein gutes EcoVadis Ergebnis wird daher immer häufiger zur Voraussetzung, um neue Aufträge zu gewinnen oder Teil internationaler Lieferketten zu bleiben.

Viele Unternehmen fragen sich deshalb:

• Wie kann man sein EcoVadis Rating verbessern?
• Welche Maßnahmen wirken sich tatsächlich auf die Bewertung aus?
• Welche Rolle spielen CO₂-Bilanz, Nachhaltigkeitsberichte oder ESG-Daten?

In diesem Artikel zeigen wir die 10 wichtigsten Maßnahmen, mit denen Unternehmen ihr EcoVadis Rating verbessern können, von der CO₂-Bilanz über Nachhaltigkeitsstrategie bis hin zur strukturierten Datenerfassung.

Was ist EcoVadis und warum ist das Rating wichtig?

EcoVadis ist eine weltweit verbreitete Plattform zur Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen.

Die Bewertung basiert auf vier zentralen Themenbereichen:

• Umwelt
• Arbeits- und Menschenrechte
• Ethik
• Nachhaltige Beschaffung

Unternehmen möchten ihr EcoVadis Rating verbessern, weil ein gutes Ergebnis zahlreiche Vorteile bietet:

• höhere Chancen bei Ausschreibungen
• bessere Position in Lieferketten
• stärkere Reputation im Bereich Nachhaltigkeit
• bessere Vorbereitung auf ESG- und Reportinganforderungen

Wie kann man sein EcoVadis Rating verbessern?

Unternehmen können ihr EcoVadis Rating verbessern, indem sie Nachhaltigkeitsmaßnahmen systematisch umsetzen und vor allem strukturiert dokumentieren.

Die wichtigsten Hebel sind:

• Erstellung einer CO₂-Bilanz
• Analyse von Scope-3-Emissionen
• Definition einer Nachhaltigkeitsstrategie
• Festlegung von messbaren Nachhaltigkeitszielen
• Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten (z. B. VSME oder CSRD)
• Einführung klarer Unternehmensrichtlinien
• Schulung und Einbindung von Mitarbeitenden
• Dokumentation von Nachhaltigkeitsmaßnahmen
• Nachhaltigkeitsmanagement in der Lieferkette
• zentrale Erfassung von ESG- und Nachhaltigkeitsdaten

Unternehmen, die diese Themen strukturiert angehen, schaffen die wichtigsten Voraussetzungen, um ihr EcoVadis Rating zu verbessern.

Welche Faktoren beeinflussen das EcoVadis Rating?

Um ihr EcoVadis Rating zu verbessern, müssen Unternehmen vor allem zwei Dinge sicherstellen:

1. Nachhaltigkeitsmaßnahmen tatsächlich umsetzen
2. diese Maßnahmen strukturiert dokumentieren

Viele Unternehmen verlieren Punkte, weil Daten oder Nachweise nicht ausreichend vorhanden sind.

Die folgende Übersicht zeigt zentrale Maßnahmen:

Maßnahme 1: Eine CO₂-Bilanz erstellen

Eine der wichtigsten Maßnahmen, um das EcoVadis Rating zu verbessern, ist die Erstellung einer CO₂-Bilanz.

Eine Corporate Carbon Footprint Analyse zeigt:

• wie viele Emissionen ein Unternehmen verursacht
• wo die größten Emissionsquellen liegen
• welche Reduktionsmaßnahmen möglich sind

Unternehmen sollten mindestens folgende Bereiche erfassen:

• Scope 1 Emissionen
• Scope 2 Emissionen
• erste Scope 3 Kategorien

Eine CO₂-Bilanz bildet häufig die Grundlage für viele weitere Nachhaltigkeitsmaßnahmen.

Maßnahme 2: Scope-3-Emissionen analysieren

Viele Unternehmen möchten ihr EcoVadis Rating verbessern, betrachten zunächst jedoch nur direkte Emissionen.

Ein großer Teil der Emissionen entsteht jedoch in der Wertschöpfungskette.

Typische Scope-3-Quellen sind:

• eingekaufte Produkte
• Logistik
• Geschäftsreisen
• Nutzung von Produkten

EcoVadis bewertet positiv, wenn Unternehmen diese Emissionen analysieren und erste Reduktionsmaßnahmen definieren.

Maßnahme 3: Eine Nachhaltigkeitsstrategie definieren

Eine klare Nachhaltigkeitsstrategie hilft Unternehmen dabei, ihr EcoVadis Rating zu verbessern.

Eine Strategie umfasst beispielsweise:

• langfristige Nachhaltigkeitsziele
• klare Verantwortlichkeiten
• regelmäßige Fortschrittsmessung
• Integration in Unternehmensprozesse

EcoVadis bewertet positiv, wenn Nachhaltigkeit langfristig im Unternehmen verankert ist.

Maßnahme 4: Nachhaltigkeitsziele festlegen

Um das EcoVadis Rating zu verbessern, sollten Unternehmen messbare Ziele definieren.

Beispiele sind:

• CO₂-Reduktionsziele
• Energieeffizienzprogramme
• Reduktion von Abfällen
• nachhaltige Beschaffung

Wichtig ist, dass Fortschritte regelmäßig überprüft werden.

Maßnahme 5: Nachhaltigkeitsberichte erstellen

Viele Unternehmen verbessern ihr EcoVadis Rating, indem sie ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten strukturiert berichten.

Typische Berichtsformate sind:

• ESG-Reports (bspw. Nach GRI)
• VSME-Berichterstattung
• CSRD-Reporting

Diese Berichte bündeln wichtige Informationen wie:

• Emissionsdaten
• Maßnahmen
• Nachhaltigkeitsziele
• Fortschritte

Maßnahme 6: Nachhaltigkeitsrichtlinien etablieren

EcoVadis bewertet auch, ob Unternehmen klare Richtlinien zu Nachhaltigkeit und Compliance haben.

Beispiele sind:

• Umweltrichtlinien
• Code of Conduct
• Menschenrechtsrichtlinie
• Antikorruptionsrichtlinie
• Lieferanten Code of Conduct

Diese Richtlinien zeigen, dass Nachhaltigkeit organisatorisch im Unternehmen verankert ist.

Maßnahme 7: Mitarbeitende einbinden und schulen

Unternehmen können ihr EcoVadis Rating verbessern, wenn Nachhaltigkeit im Unternehmen aktiv gelebt wird.

Dazu gehören:

• Schulungen für Mitarbeitende
• interne Kommunikation
• klare Verantwortlichkeiten

Eine starke interne Verankerung verbessert die Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen.

Maßnahme 8: Nachhaltigkeitsmaßnahmen dokumentieren

Viele Unternehmen setzen bereits zahlreiche Nachhaltigkeitsmaßnahmen um, können diese aber nicht ausreichend nachweisen.

Typische Beispiele sind:

• Energieeffizienzprogramme
• nachhaltige Mobilität
• Reduktion von Verpackungen
• Nutzung erneuerbarer Energien

Eine strukturierte Dokumentation hilft dabei, das EcoVadis Rating zu verbessern.

Maßnahme 9: Nachhaltigkeit in der Lieferkette berücksichtigen

EcoVadis bewertet auch nachhaltige Beschaffung.

Unternehmen sollten daher:

• Nachhaltigkeitsanforderungen an Lieferanten definieren
• Risiken in der Lieferkette analysieren
• Lieferanten regelmäßig überprüfen

Gerade internationale Lieferketten spielen eine wichtige Rolle für das EcoVadis Rating.

Maßnahme 10: Nachhaltigkeitsdaten zentral erfassen

Eine der effektivsten Maßnahmen, um das EcoVadis Rating zu verbessern, ist die zentrale Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten.

In vielen Unternehmen sind relevante Informationen verteilt über:

• Excel-Dateien
• einzelne Abteilungen
• Dokumentenmanagementsysteme
• E-Mails

Eine strukturierte Datenerfassung erleichtert:

• CO₂-Berechnungen
• Nachhaltigkeitsberichte
• Dokumentation von Maßnahmen
• Bereitstellung von Nachweisen für EcoVadis

Expert Insight: Warum viele Unternehmen Punkte im EcoVadis Rating verlieren

In der Praxis verlieren viele Unternehmen Punkte im EcoVadis Rating nicht wegen fehlender Maßnahmen, sondern wegen fehlender Dokumentation.

Typische Probleme sind:

• Nachhaltigkeitsdaten sind über mehrere Systeme verteilt
• CO₂-Daten werden nicht regelmäßig aktualisiert
• Richtlinien sind nicht zentral dokumentiert
• Maßnahmen werden nicht systematisch nachgewiesen

Unternehmen, die ihre Nachhaltigkeitsdaten strukturiert erfassen und regelmäßig berichten, verbessern häufig deutlich ihr EcoVadis Rating.

Fazit: EcoVadis Rating verbessern durch strukturierte Nachhaltigkeitsprozesse

Unternehmen können ihr EcoVadis Rating verbessern, wenn Nachhaltigkeit systematisch im Unternehmen verankert wird.

Die wichtigsten Bausteine sind:

• CO₂-Bilanzierung
• Nachhaltigkeitsstrategie
• klare Richtlinien
• strukturierte Dokumentation
• zentrale ESG-Daten

Viele Unternehmen stellen dabei fest, dass eine strukturierte Datenerfassung und klare Reportingprozesse entscheidend sind, um ihr EcoVadis Rating langfristig zu verbessern.

FAQ zum EcoVadis Rating

Wie kann man sein EcoVadis Rating verbessern?

Unternehmen verbessern ihr EcoVadis Rating durch CO₂-Bilanzierung, Nachhaltigkeitsstrategie, klare Richtlinien und strukturierte ESG-Daten.

Welche Dokumente erwartet EcoVadis?

Typische Dokumente sind:

• Nachhaltigkeitsberichte
• Umweltrichtlinien
• Code of Conduct
• CO₂-Bilanzen
• Richtlinien zu Menschenrechten und Ethik

Hilft eine CO₂-Bilanz beim EcoVadis Rating?

Ja. Eine CO₂-Bilanz verbessert insbesondere die Bewertung im Bereich Umwelt.

Hilft CSRD oder VSME beim EcoVadis Rating?

Ja. Nachhaltigkeitsberichte nach VSME oder CSRD helfen Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsdaten strukturiert darzustellen.